সময় ব্যবস্থাপনার সহজ কৌশল: পোমোডোরো পদ্ধতি ব্যবহার করে কীভাবে কাজ গুছিয়ে নেবেন

সময় অনেক সময় আমাদের হাতের মুঠো থেকে গড়িয়ে পড়ে। একে ধরে রাখতে না পারলে তা যেন বাষ্পের মতো মিলিয়ে যায়। অনেক সময় মনে হয় সময় আর রৈখিক নেই; কখনো তা যেন ‘গ্রাউন্ডহগ ডে’-এর মতো একই বৃত্তে ঘুরছে, আবার কখনো মনে হয় দিনগুলো খুব দ্রুত ফুরিয়ে যাচ্ছে। আবার কখনো মনে হয় সোমবারের ঘটনা যেন এক মাস আগের। এই অস্পষ্টতা বা সময়ের সঠিক হিসাব না পাওয়ার অনুভূতি আমাদের দৈনন্দিন কাজের ওপর চাপ সৃষ্টি করে।

এই সমস্যা সমাধানে আমি একটি সহজ কৌশল ব্যবহার করছি, যা আমাকে সময়ের নিয়ন্ত্রণ ফিরে পেতে সাহায্য করেছে। আশির দশকে ফ্রান্সেসকো সিরিলো নামে এক শিক্ষার্থী ‘পোমোডোরো টেকনিক’ নামে একটি সময় ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি উদ্ভাবন করেন। ইতালীয় ভাষায় পোমোডোরো মানে টমেটো, যা সেই সময়ে জনপ্রিয় এক ধরনের রান্নাঘরের টাইমারের আকৃতির সাথে মিল রেখে নামকরণ করা হয়েছিল।

সিরিলোর মূল পদ্ধতিটি হলো, ২৫ মিনিট একটানা মনোযোগ দিয়ে কাজ করা এবং এরপর পাঁচ মিনিটের বিরতি নেওয়া। এভাবে চারটি সেশন সম্পন্ন করার পর একটি দীর্ঘ বিরতি নিতে হয়। তবে আমার ব্যক্তিগত অভিজ্ঞতায় ২৫ মিনিটের চেয়ে ১৫ মিনিটের বিরতিহীন কাজ অনেক বেশি কার্যকর মনে হয়েছে। এই ১৫ মিনিটের ছোট ছোট সেশনগুলো আমার দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য পূরণে দারুণ ভূমিকা রাখছে।

আমার এই সংক্ষিপ্ত পদ্ধতিতে কোনো নির্দিষ্ট সময়সূচী নেই, যা আমাকে কাজের প্রয়োজনে নমনীয়তা দেয়। যখনই আমি কোনো কাজে হাত দিই, টাইমার সেট করে নিই। যদি জরুরি কোনো কারণে মাঝপথে থামতে হয়, তবে টাইমার পজ করে রাখি এবং কাজ শেষ করে পুনরায় শুরু করি। বর্তমানের স্ল্যাক, ইমেইল বা টেক্সট মেসেজের যুগে ১৫ মিনিটের এই সংক্ষিপ্ত সময়টুকু মেনে চলা অনেক সহজ।

আমি প্রতিদিন আমার তালিকার বিভিন্ন কাজের জন্য ১৫ মিনিট করে সময় বরাদ্দ করি। কফির কাপ হাতে, ঘুমানোর আগে কিংবা দুপুরের খাবারের বিরতিতে আমি এই সময়টুকু কাজে লাগাই। এই পদ্ধতিতে আমি গত ৩৫ বছরের জার্নাল ডিজিটালাইজ করা, কলেজ জীবনের কোটেশনগুলো গুগল ডকসে সংরক্ষণ করা এবং নিয়মিত পড়ার অভ্যাস গড়ে তোলার মতো কাজগুলো সম্পন্ন করেছি।

সিএনএনের প্রধান মেডিকেল করেসপন্ডেন্ট ডা. সঞ্জয় গুপ্তার মতে, মাল্টিটাস্কিং বা একসাথে অনেক কাজ করার চেষ্টা আমাদের মস্তিষ্কের কার্যক্ষমতা কমিয়ে দেয়। আমরা যখন বারবার এক কাজ থেকে অন্য কাজে মনোযোগ সরাই, তখন আমাদের মস্তিষ্কের ব্যান্ডউইথ নষ্ট হয়। পোমোডোরো বা আমার এই ১৫ মিনিটের পদ্ধতি—যাই হোক না কেন, বিজ্ঞানের মূল কথা একই; একসাথে একাধিক কাজে মনোযোগ দেওয়া আমাদের মস্তিষ্কের জন্য কঠিন।

মনোযোগের এই ঘাটতি কাটিয়ে উঠতে পোমোডোরো পদ্ধতি একটি কার্যকর উপায়। এটি কেবল কাজের ধরনই পরিবর্তন করে না, বরং সময়কে নিজের অনুকূলে নিয়ে আসতে সাহায্য করে। হেনরি ডেভিড থোরোর সেই বিখ্যাত উক্তিটি এখানে প্রাসঙ্গিক, যা আমি সম্প্রতি ১৫ মিনিটের এক সেশনে লিখেছিলাম: ‘আমি আমার দিনগুলোকে দীর্ঘ করতে পারি না, তাই আমি সেগুলোকে আরও ভালো করার চেষ্টা করি।’

একক কোনো কাজে পূর্ণ মনোযোগ দেওয়ার মাধ্যমে আমরা বড় বড় বাধা অতিক্রম করতে পারি। এই কৌশলটি কেবল কাজের গতিই বাড়ায় না, বরং সময়ের সঠিক ব্যবহারের মাধ্যমে মানসিক প্রশান্তিও নিশ্চিত করে।